Mælkebøttens kommunikationsstrategi

Mælkebøttens og FKU har i forbindelse med overgangen til AULA udarbejdet denne kommunikationsstrategi. 
I AULA kommunikerer vi ”kort og godt”.
Al skriftlig kommunikation til og fra forældre foregår via AULA. Skal der kommunikeres med enkelte forældre foregår dette via ”beskeder”. Skal der kommunikeres til mange foregår dette i ”opslag”. 
Hver stue vil få oprettet en ”fælles postkasse” til information der kun omhandler pågældende stue.

Vores målsætning er, at I som forældre oplever at kommunikationen føles:

RELEVANT:
 I Mælkebøtten vurderer vi, at følgende er relevant: 
- at der vil være overordnede informationer fra lederen, når det er nødvendigt.
- at hver stue beskriver aktiviteter og begrundelser herfor.
- at alle medarbejdere er på AULA hver dag. 
- at vi via AULA giver forældrene ideer til, hvordan de kan støtte op om barnets læring og udvikling i     hjemmet. 
- at vi informerer om kommende planlagte aktiviteter/arrangementer. 
- at forældrene som udgangspunkt kun modtager informationer der omhandler eget barn.

MÅLRETTET: 
•    Forældrene grupperes ud fra deres barns placering på stuerne og/eller i de mindre grupper jeres barn måtte deltage i. 

RETTIDIG:
•    Vi sætter tidsbegrænsninger på opslag til forældrene, så gamle opslag slettes løbende. 
•    Beskrivelser af aktiviteter på stuerne kommer så hurtigt som muligt, så forældre kan benytte opslagene til dialog med barnet. 
•    Diverse opslag med deadlines skal ud i god tid, så forældre kan nå at planlægge herefter. 
•    Hvis I skriver til os, skal I have modtaget svar fra os indenfor 48 timer. Hvis I har brug for hurtigere svar så ring gerne eller spørg en fastansat medarbejder, når I afleverer eller henter.

ENTYDIG OG FORSTÅELIG:
•    Alle skrivelser på Aula skal skrives kort og forståeligt. 
•    Beskeder og dokumentation på Aula kan også indtales/vises på små videoklip eller billeder - omfanget af dette vil variere. På denne måde kan vi nå den forældregruppe der evt. ikke læser dansk. 

HVAD FORVENTER VI AF JER FORÆLDRE?
•    Mælkebøtten vil skrive kort og godt og håber derfor, at I vil afsætte et par minutter hver dag til at læse opslagene.
•    At I downloader Aula appen, så I kan følge med.
•    At I skriver hurtigst muligt, når barnet holder fri eller er syg.
•    At I skriver hurtigst muligt, når I ved hvornår dit barn holder ferie eller fridage.